档案馆主任万青,始终以一名优秀共产党员的标准严格要求自己,不忘初心、牢记使命。她于2014年带领综合档案室人员以“优秀”成绩通过省档案局执法检查;2019年,在学校各级领导的大力支持之下,带领档案馆全体人员团结一心,不懈努力,克服重重困难,实现学校档案工作获评湖北省2019年档案目标管理考评“省一级”,这标志着我校档案工作已步入档案管理工作先进行列,同时在档案规范化管理、数字化建设、信息化服务和学术科研等各方面都取得了可喜成绩。近五年,本人完成省级项目1项,校级项目1项,荣获“优秀共产党员” “可亲、可敬、可爱的好老师”等荣誉称号。今年因成绩突出,被湖北省高校档案专业委员会授予“档案工作优秀管理者”荣誉称号。
兰台之基 忠于职守
万青深知档案对学校和广大师生的重要性,每份收发的文件、每份部门重要资料、每份学生档案材料,她都认真做好登记、整理、分类扫描入库等管理工作,每当领导、师生需要文件,不论年份久远,她总能在第一时间找到;她不辞辛劳,在库房里对档案进行整理、清查、上架、查找,日渐丰富馆藏;对一份份陈年旧档案细心整理,全力挽救那些破损的档案。这份强烈的工作责任感,让兰台价值得到了充分体现。
兰台之崇 无私奉献
万青初入兰台,也曾经历过与它的磨合期,她不畏困难、刻苦钻研、虚心请教,很快从外行变成了内行。她带领档案馆全体成员圆满完成每届毕业生档案转递及新生档案建档工作;为领导决策、教育教学、学校重要检查及活动等提供大量详实的档案材料,同时为广大师生查询档案,办理各类证明材料等提供免费服务,不畏严寒和酷暑,假期多次来校为学生办理各类档案业务。
在2020年疫情最严重的时期,一位学生因工作需要紧急提取档案材料,万青在4月初小区刚解封,就赶紧来校为学生办理了档案手续。在任职期间,这样的事例不止一例,她始终急师生之所急,以优质的服务满足各类人员的需要,得到校内外师生的好评,同时也更大限度地发挥了档案的利用价值。
兰台之路 任重道远
为推动学校档案发展进程,万青积极开展省一级档案先进单位的申报工作。多次去省档案局及多所省特级和省一级的高校档案馆调研学习,参与档案馆的建造设计工作及完成全部物资申报等工作,完成档案各类制度的编写、修订、档案工作组建立及培训,组织并参与省一级档案检查考评点中18大类71个小点的全部支撑材料,编写了学校档案全宗卷、学校组织机构沿革、学校发展历程,学校近5年大事记、10余万字的档案管理制度汇编及8万字的申报材料汇编等,最终顺利通过“省一级”档案先进单位的评估检查。在学校2020年的转设评估中,较好完成档案馆和校史馆的筹备及讲解工作。
“耐得住平凡”是万青常挂在嘴边的一句话,而兰台精神,也在于无私奉献。于她而言,奉献是档案人不变的追求,她对档案事业的这份热爱,作为档案人对师生负责、为师生服务、替师生着想所肩负的使命,都深深融入到今后的工作中,为档案馆的建设和发展努力奋斗。