信息技术学部教务科科长徐莹,入校17年以来,在教学管理岗位上兢兢业业,始终如一。热爱本职工作,踏踏实实完成各项任务,尽心竭力为学部教师、学生处理问题,同时积极参与学部教科研项目申报,2020年、2021年,连续两年均有参与的院级教研项目获批立项;认真组织完成计算机技术与软件专业技术资格考试(软考)报名、培训工作,学部学生近两次考试取证率均远远高于湖北省平均水平;积极配合学部开展“蓝桥杯”竞赛活动,2021年学生获奖成绩为历年最好。
徐莹作为一线教学管理人员,尽管工作内容周而复始、年复一年,但她深知所做的事是保障学部教学工作顺利开展不可或缺的一环。每个环节从学院教务处布置的工作任务开始,到传达给每位教师和学生,再到工作具体落实到位,都体现出教务科重要的纽带作用,必须有强烈的责任意识,才能保障所有任务按时完成、零失误率。
课程编排是教务工作中最常规的一项工作,信息技术学部刚成立不久,学部专职教师人数少、机房个数有限、没有实验教师,如何对课程进行科学、有效地安排,徐莹提前与各位任课教师进行充分的沟通。为了合理安排上课时间,提高机房利用率,她需要从好几种排课的方案中选择最佳的一种,又因为学部多个合作企业的兼职教师不稳定,经常是上学期末已经排好的课表,到下学期初只能重新编排。面对如此令人焦躁的局面,她唯有沉下心,用踏实的工作态度确保课堂教学平稳有序开展。
学籍处理是教务工作中另一项常规工作,也是一项严肃的工作。徐莹在到信息技术学部之前,曾担任学院教务处学籍管理科科长,与学生沟通机会少,很难找出每个学生被学籍处理的根本原因,只能照章办事。到学部之后,与学生接触机会多了,她知道其实每个学生在进入大学时都怀揣着希望和梦想,都期待着毕业时能梦想成真,但也有少数学生会在学习的过程中迷失方向。通常这个时候不能简单处理了事,等待着学生被学籍处理,要尽量从学生的心理和前途出发。为了及时发现这种现象,让学生不至于达到学籍处理的结果,她保持着与任课教师的联系,掌握学生出勤、学习情况,通过预警在学生与学部之间搭建一座沟通的桥梁,引导学生走向学习的正轨。看着一批又一批的学生慢慢成长,毕业后能在各自的岗位上发光发热,她为自己所从事的这份教育事业感到欣慰与自豪。
虽然教务管理少有轰轰烈烈的事迹,只有琐碎与平凡,但徐莹认为,能把平凡的工作做得一丝不苟,感受到教师们的欣喜,看到学生们成才,才是她最开心的事情。