新闻网讯(通讯员 周青 吴钦迪 夏雨悦)为提升并增强学校学生组织成员的工作能力与综合素质,加强学生组织内部建设,4月16日下午,学校学生组织于大学生活动中心顺利举行业务培训会。学校学生工作部团委办公室副主任周青、学校学生组织主席团、各部门部长及干事共计120余人参加。
本次培训由学校学生会秘书处副处长徐宇豪担任主讲人,围绕“学校学生组织规章制度”、“如何使用办公软件”、“如何撰写通知文案”三大模块展开深度分享。针对会议管理制度、租借制度、财务报销制度、请假制度等七大核心制度,徐宇豪逐一辅以案例详细解读。特别针对“会议组织效率低下”“请假单格式不规范”等实际问题,通过对比正反案例,强调制度执行的重要性和规范性。
在办公软件操作环节,徐宇豪现场演示数据录入技巧、单元格格式设置、文档排版规范等实用技能,重点讲解“活动预算表制作”“签到表格式优化”等学生工作高频场景应用。他强调,熟练掌握办公软件是学生干部的必备技能,规范细节能有效提升工作效率。
在讲解如何撰写通知文案环节,徐宇豪拆解通知撰写的“五要素”——标题清晰、对象明确、内容具体、格式规范、落款完整,强调“避免模糊表述”“关键信息前置”等写作原则。他特别列举出错误案例,如“未注明报名截止时间”“活动地点表述不完整”等常见问题,指导学员掌握“5W2H法”(何时、何地、何事、何人、为何、如何、多少)在文案中的应用,确保通知信息准确、执行无歧义。
培训尾声,周青作总结发言。周青强调,制度建设是组织高效运转的基石,希望大家通过培训学规则、懂流程、强执行,以规范化管理提升服务效能,争做有态度、有能力、有担当的学生干部。随着制度建设的持续深化,学校学生组织将以更专业的姿态、更严谨的作风,在服务同学成长、助力校园发展的征程中书写青春答卷。